Duurzame Inkoop

Duurzaam inkopen voor kantoor

Marieke Schoenmaeckers is eigenaar van een bedrijf dat organisaties helpt met het verduurzamen van alles wat er op kantoor ge- en verbruikt wordt.

Profiel

1. Wat zijn de eerste stappen om over te gaan op duurzaam inkopen voor mijn kantoor?

Er zijn vijf stappen:
 

Stap 1. Check welke producten en diensten u voor het kantoor inkoopt.

Check uw inkoopfacturen. Waar geeft u allemaal geld aan uit? Denk aan producten en diensten als: kantoorartikelen, papier, toners, catering en services, relatiegeschenken, kerstcadeaus, koeriersdiensten, reizen, hotels, vergaderingen, uitjes, borrelbenodigdheden, meubilair en interieur, schoonmaak en computers. Dit zijn allemaal zaken die duurzaam ingekocht kunnen worden.
 

Stap 2. Check wat uw totale uitgaven per product of dienst is.

Dus hoeveel geeft u per maand aan dat specifieke product of die specifieke dienst uit en vormt dit bedrag een essentieel deel van uw totale inkoop? Het kan hierbij gaan om producten en diensten met een lage aankoopprijs, maar die u wel frequent aankoopt (bijv. papier en pennen) óf om producten en diensten met een hoge aankoopprijs en die u incidenteel aankoopt (bijv. interieurartikelen). Ga alleen verder met de inkoopfacturen met een hoge uitgaven, want hiermee verduurzaamt u snel. 
 

Stap 3. Check of uw huidige leverancier ook duurzame artikelen levert.

Neem dus contact op met uw huidige leverancier.Vraag deze leverancier om uitleg over de prijs. Het kan zijn dat de duurzame variant duurder is in de aanschaf. Als u echter weet dat het artikel langer meegaat, dat het minder energie kost en dat de geleverde service beter is, dan bent u uiteindelijk voordeliger uit met de duurzame variant.
 

Stap 4. Levert uw huidige leverancier geen duurzame variant, check dan of het een lang- of kortlopend contract is.

Ga alleen door met de kortlopende contracten!Want deze contracten kunt u makkelijker breken, zodat u snel een nieuw contract aan kan gaan met een duurzame leverancier!
 

Stap 5. Neem contact op met een potentiële duurzame leverancier.

Laat deze potentiële leverancier zijn prijs onderbouwen, zodat u er zeker van bent dat u een goede duurzame aankoop doet (doordat het een maatschappelijke bijdrage levert en/of kostenvoordeel geeft).

 

2. Wat zijn voor de kantoorhuishouding de grootste besparingen?

De grootste besparingen op CO2-uitstoot en kosten worden ook wel de Quick Wins genoemd. De thema’s die hieronder vallen zijn: mobiliteit, energieverbruik en papier. Hiermee bespaart u al snel 25% op uw totale CO2-uitstoot. Een aantal voorbeelden: het kantoorpand verduurzamen levert 16% reductie op CO2-uitstoot. Papier van 75 gram bespaart een kwart boom per jaar per medewerker en dubbelzijdig printen scheelt €20,- per persoon per jaar. Een LED-TL bespaart 70% op uw energiekosten en door tien auto’s te vergroenen bespaart u al snel €4000,- per jaar (gedrag- en techniekverbetering).

3. Zijn er richtlijnen die ik kan gebruiken bij het duurzaam inkopen voor mijn kantoor?

Ja, die zijn er zeker. De volgende vier instrumenten helpen u bij uw inkoop:

Keurmerken

Er bestaat een woud aan keurmerken, maar als u eenmalig noteert welke groep keurmerken voor uw inkoop van belang is, dan hoeft u alleen nog maar dat lijstje te gebruiken. Bij de aanbevolen links vindt u enkele sites met keurmerken.
 

Criteria Senternovem

Het VROM heeft voor een grote groep producten en diensten duurzaamheidscriteria opgesteld. De overheid moet aan de hand van deze criteria inkopen. Deze criteria zijn openbaar en kunt u dus ook gebruiken voor de inkoop. Meer informatie over deze criteria vindt u bij de aanbevolen links.
 

Video over duurzaam inkopen door de overheid.

 

ISO-certificaten

Een bedrijf heeft een ISO-certificaat als het actief met MVO aan de slag gaat en continu bezig is om verbeteringen aan te brengen. De meest bekende ISO’s zijn:  ISO-14001 en ISO-26000. Elk van deze ISO-normen heeft zijn eigen focuspunt.

 

Leverancierscode

U kunt ook zelf een MVO-Leverancierscode opstellen. De Leverancierscode is een afgeleide van de MVO-doelstellingen en maakt duidelijk aan uw leveranciers aan welke voorwaarden de inkoop moet voldoen (bijv. recyclebaar, fairtrade, X% biologisch, energiebesparend etc.). Op internet vindt u verschillende voorbeelden van een MVO-Leverancierscode.

4. Hoeveel kan ik met duurzaam inkopen voor mijn kantoor besparen?

De onderstaande tabel laat zien dat er veel geld valt te besparen door duurzaam in te kopen voor kantoor. Het gaat hierbij om inkoop- en gedragsverandering.

 

5. Wat voor invloed heeft een duurzaam kantoor op de medewerkers?

Een duurzaam kantoor zorgt voor gezonde werknemers, doordat de omgeving gezond is. Er wordt gebruik gemaakt van natuurlijk licht, gezonde catering, frisse lucht, meerdere plekken om te werken, mogelijkheden om te sporten en meer.

6. Wat is de bijdrage van biologisch, lokaal of fairtrade inkopen?

Biologisch betekent dat de voeding onbewerkt is. Met lokaal inkopen steunt u de boeren uit uw regio en met fairtrade zorgt u er onder andere voor dat de arbeiders in ontwikkelingslanden een goed loon krijgen. Bekende biologische keurmerken zijn: EKO, Demeter (gaat nog een stap verder dan EKO) en het EU-logo (Europees biologisch). De meest bekende fairtrade-labels zijn Max Havelaar, Oké-fruit, Utz Certified, Made-By, Café OK en 100% Organic Cotton.

Vaak betekent een fairtrade-label ook dat er duurzamer geproduceerd wordt (dus met respect voor het milieu). Maar duurzaam zijn deze producten meestal niet. Ze komen van ver en dat kost veel CO2-uitstoot. Daarom kunt u het beste seizoensgebonden groenten en fruit inkopen afkomstig van lokale biologische boeren.

 

Video over duurzaam inkopen bij de overheid met focus op uitbanning kinderarbeid.

Zoek in kennisbank

Aanmelden nieuwsbrief

Themasponsors Duurzame Inkoop