MVO

Duurzaamheidsmanagement

Carla Neefs is senior strategisch adviseur bij een adviesbureau voor duurzame ontwikkeling. Ze is expert op het gebied van duurzaamheidsmanagement.

Profiel

1. Wat wordt bedoeld met duurzaamheidsmanagement?

Steeds meer bedrijven willen zich richten op meer duurzaam ondernemen en daardoor een betere toekomst garanderen voor hun producten en/of diensten. Deze bedrijven besteden niet alleen aandacht aan de financiën en houden ook rekening met het milieu, de medewerkers, leveranciers en afnemers.

Duurzaamheidsmanagement staat voor het professionaliseren van duurzaam ondernemen door duurzaamheid strategisch en gestructureerd in te vullen en te borgen in de onderneming. Zo kunnen bedrijven aantonen dat ze structureel aandacht besteden aan de effecten van hun handelen op mens, milieu en economie.

Iedere organisatie is uniek. De kenmerken van de organisatie en de verwachtingen van zijn stakeholders bepalen de invulling van duurzaamheid binnen een bedrijf. Het systeem moet ruimte bieden om naadloos in te spelen op nieuwe ontwikkelingen. Deze flexibele, maar gestructureerde inbedding van duurzaamheid kan op verschillende manieren aangepakt worden. Het begint met het ontwikkelen van een visie en strategie, vervolgens het concreet maken in actieplannen en tot slot borging in de bedrijfsprocessen.
 

(Klik op de afbeelding voor vergroting)

2. Waarom is duurzaamheidsmanagement van belang voor een organisatie?

De druk van de markt is voor veel bedrijven leidend. Eén van de actuele ontwikkelingen in de markt is dat de wensen en zelfs eisen op duurzaamheid duidelijk sterker worden. Evenals de roep om duurzaamheid in de maatschappelijke omgeving van bedrijven. Om een goede en duurzame relatie met leveranciers, aannemers, medewerkers, banken, aandeelhouders, overheden te onderhouden is transparantie een ‘must’. De structurele aanpak van duurzaamheid door de onderneming is dé manier om eerlijk, transparant en betrouwbaar te opereren. Op deze manier komen bedrijven tegemoet aan de verwachtingen van stakeholders en wordt  ‘green washing’ voorkomen.

Vanuit intern perspectief biedt deze structurele aanpak de kans om de visie en missie concreet te vertalen in alle lagen en afdelingen van de onderneming. Bewustwording, aantrekkelijk zijn voor eigen (en toekomstige) medewerkers, toekennen van taken en verantwoordelijkheden zorgen voor draagvlak binnen het bedrijf. Een bedrijf dat er echt toe doet binnen deze maatschappij en waar duurzaamheid gedragen wordt door de medewerkers.

De structurele aanpak van duurzaamheid binnen een onderneming biedt vele voordelen, zoals:
 

• intern commitment;
• doelgericht opereren;
• tastbare monitoring;
• tijdig bijsturen van beleid en activiteiten;
• continue verbetering.

3. Welke aanpak hanteren bedrijven voor duurzaamheidsmanagement?

Steeds meer bedrijven zetten de stap richting professionalisering en borging van het duurzaamheidsbeleid. In de markt groeit het aanbod aan richtlijnen en instrumenten om bedrijven hierbij te ondersteunen. Enkele voorbeelden zijn:
 

• de internationale richtlijn ISO 26000 met de zelfverklaring; 
• MVO Prestatieladder;
• CO2 Prestatieladder;  
• Fira;
• de diverse normen voor milieu en arbeidsomstandigheden van instanties als ISO en OHSAS.
   

Meer informatie hierover vindt u bij de aanbevolen links.
 

Ook zijn er bedrijven die kiezen voor het ontwikkelen van een eigen systematisering en borging van hun duurzaamheidsaanpak, zonder formele managementsystemen of certificeringen te gebruiken. Kiest u voor deze route dan kunt u de volgende stappen hanteren:
 

• duurzaamheidsvisie en strategie;
• duurzaamheidsprogramma;
• programma en KPI Monitoring;
• evaluatie;
• duurzaamheidsvisie en strategie bijstellen.

4. Kan ik duurzaamheidsmanagement koppelen aan mijn bestaande managementsystemen?

Veel bedrijven beschikken al over een managementsysteem zoals ISO14001, ISO9001, OHSAS18001 of een eigen risicomanagementsysteem. Als u bestaande managementsystemen al geïmplementeerd heeft in uw bedrijf, is het altijd beter om deze systemen uit te breiden met de andere duurzame thema’s, zodat dat als een geheel kan functioneren binnen de onderneming.

5. Wat zijn de nieuwe thema’s in duurzaamheidsmanagement?

Duurzaam ondernemen is continu in beweging, en afhankelijk van maatschappelijke ontwikkelingen. Op dit moment is er toenemende belangstelling van zowel (internationale) overheden als maatschappelijke organisaties voor de duurzaamheid in de toeleveringsketens van bedrijven. Bedrijven worden niet meer alleen aangesproken op de duurzaamheid van hun eigen bedrijfsvoering, maar ook op de duurzaamheid van hun leveranciers. Ook hiervoor worden richtlijnen voor bedrijven aangedragen door bijvoorbeeld de Verenigde Naties. Eén van de recente richtlijnen is de VN-richtlijn voor Bedrijven en Mensenrechten.

Een ander onderwerp dat steeds meer in de belangstelling staat is de schaarste van grondstoffen. In toenemende mate nemen bedrijven thema’s als recycling en duurzaam design op in hun aanpak van duurzaamheidsmanagement.

Zoek in kennisbank

Aanmelden nieuwsbrief

Themasponsors MVO