Energiebronnen

Energieverspilling in IT

Dick van Gaalen is programmamanager Business Technology bij een groot IT-bedrijf. Hij is expert op het gebied van energieverspilling in de IT.

Profiel

1. Vindt er veel energieverspilling plaats in de IT?

Jazeker, in de datacenters van zowat iedere wat grotere organisatie staan veel componenten die niet of nauwelijks gebruikt worden. De bezettingsgraad ligt vaak royaal onder de tien procent. Bij elk ander bedrijfsmiddel zou een organisatie dit onacceptabel vinden. Bij IT besteedt men hier of geen aandacht aan of accepteert men het, omdat men denkt dat het niet anders kan.

 

2. Hoe valt de energieverspilling in de IT te verklaren?

Het is tot de meeste organisaties nog helemaal niet doorgedrongen dat IT zich de laatste jaren ontwikkeld heeft tot een van de meest kritische en kapitaalintensieve bedrijfsmiddelen. De aansturing van IT gebeurt meestal nog steeds op dezelfde wijze als in de vorige eeuw waarin de rol van IT zich beperkte tot een efficiencyhulpmiddel voor onderling geïsoleerde deelproblemen.

 

Deze aansturing is gebaseerd op het realiseren van projectmatige initiatieven waarbij men alleen afgerekend wordt op het afleveren van werkende functionaliteit binnen een gegeven budget en planning. Wat de gevolgen van het gerealiseerde zijn  op basis van de kosten per eenheid van prestatie, afgezet tegen de hiermee samenhangende toegevoegde waarde, wordt niet meegenomen. Deze werkwijze leidt inherent tot een onbeheersbare complexiteit waardoor veel organisaties het idee hebben dat hun IT “out-of-control” is.

3. Wat is de relatie met Green IT?

Die is heel sterk als men zich realiseert dat wanneer men IT-projecten zou gaan evalueren op basis van werkelijke kostprijzen per geleverde prestatie, men onmiddellijk tot de conclusie komt tot dat de belangrijkste kostprijscomponent van elke IT service energie is. Dit is iets wat men bij andere ondersteunende bedrijfsmiddelen al sinds jaar en dag doet.

4. Is het mogelijk aan te geven wat het energiebesparingspotentieel in de IT is?

Jazeker. Het blijkt in vrijwel alle gevallen dat wanneer men een inventarisatie maakt van een bestaande omgeving een bedrijfsmatige aanpak zou leiden tot een energiereductie van meer dan 90%! Dit komt omdat men bij een bedrijfsmatige aanpak altijd uitgaat van de reeds beschikbare capaciteit en die alleen uitbreidt wanneer dat onvermijdelijk is. In de huidige aanpak staat elk initiatief op zichzelf waardoor het delen van capaciteit niet echt mogelijk is.

5. Wat zouden organisaties moeten doen om energieverspilling in de IT aan te pakken?

Men zou de consequenties moeten aanvaarden van het feit dat IT net zo belangrijk voor de organisatie is geworden als bijvoorbeeld financiën en personeel. En daar waar organisaties sinds jaar en dag professionele financiële beleidsplannen en professionele personeelsbeleidsplannen ontwikkelen, gebeurt iets dergelijks bij IT over het algemeen niet.

Een professioneel IT beleidsplan, dat gedragen wordt door de top van de organisatie, formuleert allereerst een aantal basisprincipes zoals: “Wat is de rol van IT binnen deze organisatie?”. Vervolgens worden er een aantal hiervan afgeleide beleidsstukken ontwikkeld die in gaan op zaken als de gewenste architectuur, de infrastructuur, en het financierings- en verantwoordingsmodel. Als sluitstuk wordt geformuleerd hoe de specificaties voor de toepassingen tot stand komen.

Doel van een dergelijk beleidsplan is enerzijds het forceren van gewenst gedrag en anderzijds het kweken van begrip binnen zowel de zakelijke kant van de organisatie als de IT kant, dat de mogelijkheden begrenst zijn. Vanwege de natuurlijke spanning die hierdoor opgewekt wordt is het zo belangrijk dat het plan door de ondernemingsleiding gedragen wordt en men scherp toeziet  op het afleggen van verantwoording en rekenschap. 

6. Waarom pakken organisaties dit probleem rondom energieverspilling in de IT niet op?

Dit heeft een aantal oorzaken. Allereerst is er binnen het IT vak van nature weinig belangstelling voor bedrijfskundige vraagstukken. Men ziet zich vooral als een “technology powerhouse”. Ook is er aan de kant van de aansturende de top van de organisatie veel te weinig kennis van de strategisch zakelijke kant van IT. Hier denkt men nog dat IT iets technisch’ is in plaats van iets bedrijfskundigs.

Daarnaast dient men zich te realiseren dat de noodzakelijke transformatie zeer ingrijpend is, met niet alleen gevolgen voor de technologie, maar ook voor processen, personeel en verantwoordelijkheden. Als men tot slot bedenkt dat men de bestaande situatie niet even stil kan zetten dan begrijpt men dat organisaties hiervoor zeer huiverig zijn.

Zoek in kennisbank

Aanmelden nieuwsbrief

Themasponsors Green data ports